지원자 안내 문구 — 복사해서 공고에 붙여넣기
AI 채용은 지원자에게 “AI 평가를 활용한다” 는 안내만 보이면 됩니다. 새 시스템도, 별도 계약도 필요 없어요. 지금 쓰시는 채용 플랫폼(사람인·잡코리아) 공고에 아래 문구 한 번만 넣으면 법적 안내 의무가 충족됩니다.
어렵지 않아요. 사람인·잡코리아 공고를 올릴 때 직무·자격요건을 적는 ‘상세 내용(모집 요강)’ 영역이 있죠? 거기엔 아래 짧은 안내문(3~4줄)만 넣으면 됩니다 — 긴 전문을 통째로 넣을 필요 없어요. (처리위탁·국외이전까지 담은 전체 문구는 자체 지원폼에서 체크 동의받을 때만 쓰면 됩니다.)
꼭 플랫폼 기능이 아니어도 괜찮아요. 자체 지원폼이나 지원 안내 메일로도 됩니다 — 상황별 방법은 아래에서 하나씩 알려드릴게요.
① 공고 본문에 넣는 짧은 안내문
대부분 이거 하나면 됩니다. 공고 ‘상세 내용’ 맨 아래에 그대로 붙여넣으세요.
■ AI 평가 활용 안내 본 채용은 지원 서류 및 (해당 시) 면접 평가에 AI(자동 분석)를 활용하며, 최종 합격 여부는 채용 담당자가 직접 결정합니다. AI 평가의 기준·절차·처리 방식은 다음에서 확인하실 수 있습니다: https://intervia.kr/legal/ai-evaluation-disclosure AI 평가를 원하지 않으시는 경우, 지원 시 또는 [채용 담당 연락처]로 알려주시면 AI 평가 없이 일반 채용 절차로 진행됩니다. AI 평가 결과에 대한 설명 요청·이의제기도 하실 수 있습니다. 제출하신 서류는 본 채용 목적으로만 이용되며, 합격 여부 결정 시 파기됩니다(최종 합격자 정보는 입사 절차 목적으로 보유).
[채용 담당 연락처] 부분은 반드시 회사 이메일로 바꿔서 넣어주세요. 비워 두면 지원자의 거부·이의제기 통로가 없어 안내 효력이 약해집니다. (AI 평가 기준·절차 안내 링크는 자동으로 채워집니다.)
② 자체 지원폼·동의서용 전체 문구 (체크박스 동의용)펼치기
구글폼·자사 채용페이지 등에서 체크박스 동의까지 받을 때 쓰는 전체 문구입니다 (처리위탁·국외이전·보유기간 포함). 공고 본문에는 위 ① 짧은 안내문이면 충분해요.
[AI 채용 평가 적용 동의 — 본 채용 한정]
귀하가 본 채용에 지원하신 이력서·자기소개서·포트폴리오 및 (해당 시) AI 면접 응답은,
당사가 위탁한 "Intervia" (제공: 아임인) 의 AI 평가 시스템에서
다음과 같이 처리됩니다.
1) 처리위탁 수탁자
- 아임인 (대한민국) — 서비스 운영
- Google Cloud (서울 리전 asia-northeast3, 대한민국) — 서류 평가·AI 면접 채팅·면접 평가 AI 호출 (Gemini), 응답 처리 후 즉시 폐기 (학습 미사용)
- Vercel Inc. (미국) — 호스팅 및 이력서 파일 보관
- Turso (일본 도쿄) — 데이터베이스
- Resend (미국) — 시스템 기본 면접 안내·결과 통보 메일 발송 (지원자 이메일 주소·메일 본문)
2) 처리 항목
- 이력서·자기소개서·포트폴리오 본문 (식별 가능한 정보를 자동 마스킹 처리하여 AI 에 전달)
- AI 면접 진행 시 후보자 응답 텍스트 (식별 가능한 정보를 자동 마스킹 처리하여 AI 에 전달)
- 스캔(이미지) 형태 이력서는 텍스트 추출(OCR)을 위해 마스킹 전 원본이 AI 수탁자에게
전달될 수 있습니다 (OCR 기능을 사용하는 경우)
- 평가 결과 점수 및 코멘트
3) 처리 목적
- 본 채용의 서류 평가 및 면접 평가 보조 (최종 합·불 결정은 사람이 검토)
4) 국외 이전
- AI 처리(서류 평가·면접 채팅·면접 평가)는 모두 Google Cloud 서울 리전에서 처리되어 AI 단계의 국외이전이 발생하지 않습니다.
- 인프라 단계 이전: Vercel Inc. (미국, 호스팅·이력서 파일), Turso (일본 도쿄, 데이터베이스), Resend (미국, 메일 발송)
- 이전 시점·방법: 서비스 이용 전 과정에서 HTTPS 로 전송·저장
- 보유 기간: 합·불 결정 시점 즉시 폐기 (이력서 원본·파일), 공고 종결 +14일 후 자동 삭제 (평가 결과)
5) 자동화된 의사결정에 관한 권리
- 본 평가는 AI 가 점수·추천을 산출하나, 최종 합·불 결정은 채용 담당자가 수행합니다.
- AI 평가의 기준·절차·처리 방식 안내: https://intervia.kr/legal/ai-evaluation-disclosure
- 귀하는 AI 평가 결과에 대한 설명 요구 및 이의제기를 할 수 있습니다.
(이의제기 채널: 면접 종료 화면 또는 admin.intervia@gmail.com )
- AI 평가 자체를 거부할 권리가 있으며, 거부 시 본 AI 평가 절차는 제외되고
일반 채용 절차로 진행됩니다. (단, 채용기업의 절차상 AI 평가가 필수인 경우는 별도)
6) 보유 및 이용 기간
- 합·불 결정 시점에 이력서 원본·마스킹 텍스트는 즉시 폐기
- 평가 결과는 채용 공고 종결 +14일 후 자동 삭제
- 본 채용서류는 홈페이지·전자우편 등 전자적 방법으로 제출되어 채용절차의 공정화에 관한
법률 §11 에 따른 반환 의무 대상이 아니며, 불합격 확정 시 즉시, 늦어도 공고 종결 후
14일 이내 파기됩니다 (최종 합격자 정보는 입사 절차 목적으로 보유)
- 파기 관련 문의: (채용기업 연락처 기재)
☐ 위 사항에 동의합니다 (필수, 거부 시 본 채용 지원 불가)어디에, 어떻게 넣나요?
아래 셋 중 아무거나 하나만 하면 됩니다. 가장 편한 방법을 고르세요.
- 사람인·잡코리아 공고 등록(또는 수정) 화면에서, 직무·자격요건을 적는 ‘상세 모집내용(상세 요강)’ 큰 입력칸으로 갑니다.
- 맨 아래에 위 ① 짧은 안내문을 그대로 붙여넣습니다. (문구에 ‘■ AI 평가 활용 안내’ 제목이 이미 포함돼 있어요)
- 저장하면 끝. 지원자가 공고를 볼 때 이 안내가 함께 보입니다.
사람인·잡코리아에 회사가 임의로 ‘필수 동의 체크박스’를 추가하는 별도 칸은 없는 경우가 많아요. 그래서 상세 내용 본문에 짧은 안내문을 넣는 것이 가장 확실하고 빠릅니다. 체크 형태의 ‘동의’까지 받고 싶다면 방법 2를 쓰세요.
지원자가 이메일이나 자체 폼으로 지원한다면, 그 폼/동의서에 위 ② 전체 문구와 필수 체크박스를 넣으세요. 받은 동의 기록은 분쟁 대비 5년 보관을 권장합니다.
건강·이력 등 민감정보가 오갈 수 있는 직군이거나 합·불 영향이 큰 채용이라면 이 방법(체크박스 동의)을 권장합니다. 공고 본문 안내(방법 1)는 ‘고지’라, 분쟁 시 “지원자가 봤다·동의했다”는 사실을 입증하기 어렵습니다.
지원자에게 보내는 첫 안내 메일·문자에 위 문구를 넣고, “회신 시 동의로 간주” 또는 동의 링크를 안내하세요. 플랫폼 기능을 못 찾을 때의 보조 수단입니다.
메뉴 이름은 자주 바뀝니다. 못 찾아도 괜찮아요 — 방법 2·3으로도 법적 안내 의무는 충족됩니다. 그래도 막히면 admin.intervia@gmail.com 로 문의 주세요. 같이 봐드릴게요.
English (외국인 지원자 대비)펼치기
[AI Evaluation Consent — This Recruitment Only]
Your resume, cover letter, portfolio and (if applicable) AI interview responses for this
recruitment will be processed by "Intervia" (operated by 아임인),
which we have contracted as a data processor, as follows:
1) Processors
- 아임인 (Republic of Korea) — Service operation
- Google Cloud (Seoul region asia-northeast3, Republic of Korea) — Resume screening / AI interview chat / interview evaluation AI (Gemini), no training use, discarded after response
- Vercel Inc. (USA) — Hosting and resume file storage
- Turso (Tokyo, Japan) — Database
- Resend (USA) — System default email delivery (interview invitations / result notifications)
2) Data Items
- Resume / CV / cover letter / portfolio (PII masked before AI invocation)
- Candidate responses during AI interview
- Evaluation scores and comments
3) Purpose
- Resume and interview screening assistance for this recruitment
(final hiring decision made by a human reviewer)
4) Cross-Border Transfer
- All AI processing (resume screening / interview chat / interview evaluation)
is performed in the Seoul region; no cross-border transfer at the AI stage.
- Infrastructure-level transfer: Vercel Inc. (USA, hosting & file storage),
Turso (Tokyo, Japan, database), Resend (USA, email delivery)
- Method: HTTPS throughout service usage
- Retention: Disposal upon hiring decision (resume original/files),
+14 days after job closure (evaluation results)
5) Rights Regarding Automated Decisions
- AI produces scores/recommendations; final hiring decision is made by a human reviewer.
- Evaluation criteria, procedure and processing: https://intervia.kr/legal/ai-evaluation-disclosure
- You may request explanation of and object to the AI evaluation result.
(Channel: end of interview screen, or admin.intervia@gmail.com)
- You may refuse AI evaluation; in such case the AI step is skipped and you proceed
via the standard recruitment process.
6) Retention Period
- Resume original and masked text deleted immediately upon hiring decision
- Evaluation results auto-deleted +14 days after job posting closure
- Compliant with Article 11 of the Korean Fair Hiring Procedure Act
☐ I consent to the above (required; refusal precludes application)법적 근거가 궁금하다면 (선택)펼치기
왜 이 문구가 필요한가요?
개인정보보호법은 AI(자동화) 평가를 적용할 때 지원자에게 그 사실을 고지하고 거부·이의제기 권리를 보장하도록 합니다(§37의2). 또 이력서가 Intervia 등 처리위탁 수탁자를 거치는 점(§26)도 함께 안내하면 가장 안전합니다. 위 한 문구가 이 안내를 모두 담고 있어, 별도로 더 준비하실 것은 없습니다.
참고: ‘AI 평가를 쓴다’는 안내(고지)는 지원자가 보는 곳(공고 상세 내용)에 적어두면 됩니다 — 별도 체크박스가 꼭 필요한 건 아니에요(§37의2 는 고지 + 거부권 보장이 요건). 국외이전·처리위탁처럼 ‘동의’가 필요한 부분은 지원자가 면접에 들어올 때 Intervia 동의 화면에서 한 번 더 받으므로, 공고 단계에선 본문 안내로 충분합니다. 더 꼼꼼히 하려면 자체 지원폼에 체크박스를 두세요(방법 2).
책임은 누구에게 있나요?
지원자 안내·동의 취득의 주체는 채용을 진행하는 기업(이용약관 §5) 입니다. 업로드 화면의 체크는 “공고에 안내 문구를 넣었다”는 확인 이며, 아임인 은 이를 신뢰하여 위탁 처리를 수행합니다. 안내 문구·표준 템플릿·마스킹·서울 리전 처리 등 실무 부담을 줄이는 장치는 모두 Intervia 이 제공합니다.
현재 등록된 처리위탁 수탁자 (참고)
| 수탁자 | 목적 | 국가 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| Google Cloud (Vertex AI · Gemini) | AI 서류 평가, AI 면접 채팅, 면접 응답 평가 | 대한민국 (서울 리전 asia-northeast3) — 국외이전 없음 | https://policies.google.com/privacy |
| Vercel Inc. | 웹 호스팅 및 서버리스 실행 환경 | 미국 | privacy@vercel.com |
| Turso (chiselstrike, Inc.) | 데이터베이스 (사용자·후보자·평가 결과 저장) | 일본 (도쿄 리전) | https://turso.tech/privacy-policy |
| Vercel Blob | 이력서 파일 저장소 | 미국 | privacy@vercel.com |
| Have I Been Pwned (Troy Hunt) | 비밀번호 유출 검사 (k-anonymity) | 호주 | https://haveibeenpwned.com/Privacy |
| Resend (Resend, Inc.) | 시스템 기본 이메일 발송 (면접 안내·결과 통보·계정 인증 메일) | 미국 | https://resend.com/legal/privacy-policy |
| 법인 자체 SMTP 서버 (법인이 등록한 경우) | 면접 안내·결과 통보 메일 발송 (법인이 자체 SMTP 등록 시 Resend 대신 사용) | 법인이 등록한 SMTP 서버 위치 | 법인이 등록한 메일 서버 운영 주체의 문의처 |
전체 항목·보유기간은 개인정보 처리방침 §5 참고.
자주 묻는 질문
- Q. 우리는 사람인·잡코리아에만 공고를 올려요. 더 해야 할 게 있나요?
- A. 없습니다. 지금 쓰시는 그 공고의 ‘상세 모집내용’ 본문에 위 문구를 한 단락 넣으시면 됩니다. 새로운 시스템 도입이나 사람인·잡코리아와의 별도 계약은 필요 없습니다.
- Q. 사람인/잡코리아 기본 동의서로는 안 되나요?
- A. 부분적으로만 커버됩니다. 기본 동의서는 “지원 기업이 평가에 활용”까지만 포함하고, 처리위탁·국외이전·자동화 결정 적용은 빠져 있어, 위 안내 문구를 공고 본문에 더해 보완합니다.
- Q. 자체 지원폼/오프라인 채용은요?
- A. 위 문구를 동의서 양식에 그대로 넣고 체크박스 또는 서명을 받으세요. 받은 동의서는 분쟁 대비 보관(5년 권장).
- Q. 지원자가 AI 평가를 거부하면?
- A. 그 지원자는 Intervia 에 올리지 마시고, 일반 채용 절차(사람 면접)로 진행해 주세요. 거부권 보장은 §37의2 의 핵심 요건입니다.
- Q. 이력서에 건강·종교 같은 민감정보가 있으면요?
- A. 채용에 꼭 필요하지 않은 민감정보(건강·종교·노조·정치성향 등)는 공고에서 요구하지 마세요. Intervia 은 평가 단계에서 이런 항목을 자동 마스킹하지만, 수집·저장 단계의 책임은 채용기업에 있으므로 처음부터 받지 않는 것이 가장 안전합니다.